PERSONEL DEVAM KONTOL SISTEMI (PDKS)

APDKS Amatis Personel Devam Kontrol Yazilimi sirket çalisanlarinin, giris-çikis zamaninin kayit altina alinmasini ve bu kayitlardan ilgili raporlarin olusturulmasini saglayan PC üzerinde çalisan bir sistemdir. Özellikle küçük ve orta ölçekli isletmelere çözüm getiren PDKS sistemimizin minimum konfigürasyonu; bir adet mifare kart okuyucu, ya da proximity kart okuyucu, yada parmak izi okuyucu cihazi ile güvenli ve kullanici dostu yazilimdan olusur. Sistemimiz her türlü kapi ve/veya turnike geçisini desteklemektedir.

PERSONEL DEVAM KONTOL YAZILIMI (APDKS)

Programimizin ana girisinde güvenlik amaciyla kullanici ve sifre girilmesi istenmektedir.

APDKS programinin Personel bilgileri giris ekranindan, personele ait çalisma bilgileri, sicil numarasi (Maas Hesaplamasi Için Eta, Logo, Link, LKS vb. gibi bodro programina aktarim yapilacak numara), kart numarasi, departman bilgileri, idari bilgileri girilir. Bu girilen bilgiler PDKS programi için gereklidir. Diger bilgiler; kimlik bilgileri, egitim bilgileri, beden ve zimmet bilgileri, ücret bilgileri, gibi bilgiler gerekli olmamakla birlikte; insan kaynaklari uygulamalari ve eksiksiz bir veritabani için girilmesinde yarar vardir. Aşagıda bu bilgilerin girildiği ekranlar yerelmaktadır.

APDKS programina bazi tanimlamalarin yapilmasi gerekir. Tanimlamalar menüsünden Departman, Bölüm, Personel Tipi, Gerekçe, Banka, Servis, Isten çikarma nedeni, Yabanci Dil,..vb gibi tanimlamalar bir sefere mahsus olmak üzere APDKS programina girilir. Isletme bu ayarlari kendi çalisma hususuna göre girdigi için PDKS programi bundan sonra birebir isletme ile uyumlu çalisir. Daha sonra isletmenin çalisma mantiginda bir degisikli oldugunda programin ana kullanicisi APDKS programinin parametre menüsünde birkaç küçük degisiklikle programi yeniden isletmeyle uyumlu hale getirebilir.

Puantaj menüsünden, puantaj sütunlari ve siralamasi tanimlanir (Örnegin normal çalisma, fazla mesai vb), izin tipleri (Örnegin Ücretli, Ücretsiz, Yillik izin vb.) günlük yada saatlik iziler tanimlanir, alacak yada kesinti türleri (örnegin Avans, Yol Parasi vb.) tanimlanir, Yillik izin parametreleri tanimlanir.

APDKS programindaki diger önemli tanimlama vardiya bilgisi tanimlamadir. Puantaj menüsünden ilgili tanimlama ekrani açilip isletme çalisanlarinin çalisma saatleri, erken giris, erken çikis, geç giris, geç çikis gibi töleranslari, haftalik çalisma takvimi ve tatil tanimlari da programa girilir.

APDKS programinin diger birçok programdan farkli olarak ara yazilim kullanmadan parmak izi okuyucu, proximity kart okuyucu, mifare kart okuyucu, hid kart okuyucu,…vb gibi cihazlara direkt olarak erisip data çekme, cihaza yeni personel ekleme yada çikartma, cihazda tanimli mevcut personel üzerinde degisiklik yapma özelligi vardir.

Cihaza erismek için baska bir yazilim kullanmadan APDKS programinin bu cihazlara direk olarak baglanmasi hep bütün cihazlarin tek yazilim tarafindan rahatça kontrol edilmesine hem de yeni kart tanimlarken kartin cihaza okutulmadan sisteme girilmesine olanak verir. Parmak izi tanimlamak için ise eger USB parmak izi alma cihazi varsa parmak izleri USB den bilgisayara bagli küçük bir cihazdan alinip istemde tanimli bütün cihazlara kolayca yüklenmesine olanak saglar.

Bunun için asagidaki ekranlardan cihaz tanimlari yapilir.

Cihaz tanimlari yapilirken yazilim cihazla TCP/IP protokolü üzerinden haberlesir bu sayede ayni network de herhangi bir bilgisayara yazilim yüklenebilir. Bunun avantaji cihazin kuruldugu yerden programin kullanilacagi pc ye kadar kablo çekilmesine gerek yoktur en yakin switch e kadar kablo çekmek yeterlidir. Sisteme dahil olan cihazlar ayri sehirlerde bile olsa yazilimimizin direk cihazlara baglanarak veri çekmesi mümkündür.

Bütün tanimlamalar bir kereye mahsus tanimlandiktan sonra (Daha sonra yeni tanim eklemek ve mevcut tanimlarda degisiklik yapmak mümkündür) kisiler sistemi kullanmaya (Giris-Çikis yapmaya) baslayabilirler.

Personel menüsünde hareketler ekranindan aktar butonuna basilarak giris çikislar raporlanabilir yada cihazdaki veriler veri tabanina kaydedilebilir.

Yine bu ekranda kartini evde unutanlar ya da parmak izini okutmayi unutanlar için kayit ekleme, silme yada degistirme gibi islemler yapmak mümkündür.

Giris Çikis hareketlerinin düzgün olmasi puantaj için çok önemlidir bu yüzden giris çikis hareket kontrollerinin günlük yapilmasi tavsiye edilir

Ay içerisinde isiyle ilgili hareketler, kesinti (Avans vb) veya ilaveler (Yol parasi vb), ücretli yada ücretsiz izin gibi mali nitelikli olaylar tamamlandiktan sonra puantaj dönemi tanimlanarak hesaplatilir. Çalisanla alakali bütün islemler tek ekrandan rahatlikla izlenebilir.

Asagida Puantaj tanimlama ekrani, günlük puantaj ve dönemlik puantaj örnek eranlari yer almaktadir.